読んで欲しい人
仕事の効率を上げたい人
伝えたいこと
①脳は2つのことを同時に処理できない
②タスクを切り替える度に集中力は低下する
③時間で区切り意識を1つにだけ向ける
キックオフ
同時に物事をこなすことが苦手で仕事が遅くて困っているんです…
シングルタスクを意識したら誰でも効率が良くなるよ
シングルタスクですか？
そう、シングルタスクを意識できれば、時間の歪みが解消され仕事の効率化を図れる
では早速そのシングルタスクを教えてください！
いつも会社でお昼を食べる時ってどうしてる？
同僚とご飯に行く時間もないので、自分の机でカップ麺を食べてます
カップ麺を食べながら何か他のことをしている？
もちろん、メールの返信や資料の確認はお昼を食べながらしています
それが厳密に言うと違うのだが、タスクの切り替えを頻繁に行い、一般的にマルチタスクと言われている状態
厳密に言うと違うのですか？
違う、脳の構造からして同時に2つのことを行うことは不可能なため、素早くタスクを切り替えている状態
そうは言われても…
ではどうすればいいのですか？
一度に1つのことしかしないこと
つまりお昼ご飯を食べる時はお昼ご飯を食べる以外のことをしない
待ってください!
そんなことしてたら終わる仕事も終わりませんよ
同時にしている方が効率が良いと思うのは勘違いだよ
え？そんなことないですよ！
例えばこんな経験はない？
麺を啜ろうと資料から目を離したら、どこを読んでいたか分からなくなった
ありますが、総合的にみたら時間の節約になっていると思います
そう考えるのも無理はないが、さっきも言った通り脳は同時に処理することができないため、頻繁に切り替えることになる
頻繁に切り替えるとどうなるのですか？
切り替える度に集中力が低下し、脳は時間が足りない！と焦ってしまうことになる
意識を切り替える度に集中力が低下するのは分かりましたが、そもそもお昼ご飯を食べるのに意識も何もないと思うのですが…
そんなことはない
量が多かったなとか茹でる時間が長かったなどお昼ご飯を食べながら意識してしまうことは意外と多い
なるほど…
では何もかも同時にこなすことは無理なんですか？
いや、自分の意識を必要としない行為は同時に行うことができる
例えば、いつもと同じランチを取りながら同僚と日常会話を楽しむことはできる
だが、話が盛り上がったり真面目な話になるとランチを食べることを忘れてしまう
わかってきた気がします！
反対に御馳走を食べる時は口の中に意識がいって会話は無くなりますもんね
そう、最初は難しいことは考えず時間で区切り意識を1つに向けるようにしよう
はい、ありがとうございました！
ハイライト
①脳は2つのことを同時に処理できない
②タスクを切り替える度に集中力は低下する
③時間で区切り意識を1つにだけ向ける