読んで欲しい人
残業時間を減らしたい人
伝えたいこと
①短い時間の暇つぶしに気づく
②隙間時間で仕事を進める
③事前にタスクを決めておく
キックオフ
最近、残業が多くてしんどいんです…
隙間時間は有効活用できている？
隙間時間ですか？
そう、予定と予定の間の短い時間を意識できれば変わると思うよ
では早速その隙間時間について教えてください！
まず残業が多い原因は何だと思う？
仕事の量に対しての時間が足りないです
では時間を無駄にすることなく取り組んでいるけど、仕事が多くて残業するってこと？
そうです
では実際にどのようなスケジュールで仕事をしているのか1時間刻みで教えて欲しい
こんな感じですね、
雑務のせいで帰る時間が遅くなってます…
9時〜 朝礼
10時〜 営業
12時〜 昼休み
14時〜 会議
15時〜 営業
17時〜 終礼
18時〜 雑務
ありがとう、まずは朝礼を具体的に考えてみよう
実際に何時から何分ぐらいある？
9時から10分ぐらいですかね
では10時までの残りの50分は何をしている？
営業先が10時からなのでだいたいメールの確認や返信に使っています
本当に50分もメールの確認や返信に必要だと思う？
え、どういうことですか？
10時から営業に出ると決めて残り時間を計算しながら、メールの確認や返信をする
その結果、残り時間が短くなる程、不必要に添削したり再度同じメールを確認して暇つぶしをしている
確かに、暇つぶししているかもしれません
でも余る時間と言っても5分や10分では仕事は進みませんよ
なぜ進まないと思うの？
集中力の問題です
5分や10分の時間では集中し始めた頃にはやめなくてはいけない
ではどれぐらいは最低でも欲しい？
そうですね、最低30分は欲しいですね
集中力のピークが30分後に来るのは正しい
しかし、その前の5分や10分が使えないかと言われればそうではない
何か納得できるような具体的が欲しいです
そうだね、例えば映画を観る時に最初の5分や10分の内容は、集中できていなくて覚えていないなんてことはないと思う
確かに、読書をする時も最初の5分や10分でも集中できています
そのような時間が昼食前や会議前、終礼前にも同じく短い時間があり、合計すると30分はあるように思うけど実際はどう？
意識していなかったですがあると思います
この30分を有効に使えれば、残業時間も30分減りそうです！
有効に使うって所だけど、何か良い方法は思いつく？
予め何をするか決めておくとかですかね？
そう、事前にやること決めておくと、悩む時間もなく仕事に取り掛かれるからやってみるといいよ
はい、ありがとうございました！
ハイライト
①短い時間の暇つぶしに気づく
②隙間時間で仕事を進める
③事前にタスクを決めておく