【90秒解説】メモする習慣をつけると生産性が爆上がりする

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90秒解説
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読んで欲しい人

メモをしない人

伝えたいこと

①記録するためのメモ

②知的生産のためのメモ

③メモを第二の脳として使う

キックオフ

ひろき
ひろき

上司にメモをしろって言われたのですがそんなに大事なんですかね…

ソクラテス
ソクラテス

メモする習慣で生産性が爆上がりする

ひろき
ひろき

そんなに差が出るのですか?

ソクラテス
ソクラテス

仕事ができる人はみんなメモしているよ

ひろき
ひろき

では早速メモをした方が良い理由を教えてください!

ソクラテス
ソクラテス

まず普段からメモはする?

ひろき
ひろき

あまりしないですね

メモをする時間が勿体なくないですか?

ソクラテス
ソクラテス

考え方としては間違いではない

時間は限られているから有効に使うべきだ

ただ限られた時間を割いてでもメモするメリットは大きい

ひろき
ひろき

そうですか?

忘れないのであればメモする必要もないと思います

ソクラテス
ソクラテス

ではなぜ上司にメモをしろって言われたの?

ひろき
ひろき

それはたまたま忘れてしまったことがあったからで…

でもそんなよく忘れる訳でもないですし…

ソクラテス
ソクラテス

忘れてしまっては頻度に関わらず、メモする時間以上に信頼など失うものは大きくなるだろ?

ひろき
ひろき

はい…

ソクラテス
ソクラテス

そもそもメモをしないと忘れてしまうのは当然だ

少量や短時間なら脳で記憶できても、

量や時間が増えるにつれ覚えられなくなる

ひろき
ひろき

忘れてしまう可能性からメモした方が良いことは分かりました

上司もそのことを指摘していたのだと思います

ただメモで生産性に大きな差が出るものですか?

ソクラテス
ソクラテス

出るよ

メモの目的について考えてみよう

2つあるのだが何だと思う?

ひろき
ひろき

1つは記録することですよね?

ソクラテス
ソクラテス

そう、記録するためのメモだ

記録しておけば覚えておく必要がなくなる

買い物を頼まれた時は、何を買うかメモした方が確実だろ?

ひろき
ひろき

メモしておけば忘れる心配がないですしね

2つ目は思いつきません…

ソクラテス
ソクラテス

人間にしかできないことを考えてみよう

まず人間でも機械でもできることは?

ひろき
ひろき

覚えておくことです

ソクラテス
ソクラテス

そう

次に人間にできて機械にできないことは何だと思う?

ひろき
ひろき

考えること…ですか?

ソクラテス
ソクラテス

正解、なら人間の脳は考えることに使うべきだ

代用できる方法があるのにそれを使わない手はない

大学のテストで持ち込みできるなら覚えないだろ?

ひろき
ひろき

確かに、メモする時間よりも記憶に脳を使う方が勿体ないですね

それに覚えておく面でも人間より機械の方が確実だと思います

ソクラテス
ソクラテス

つまり2つ目の目的は知的生産のためのメモだ

人間は人間にしかできないことに集中する

アイデアを生み出すことのみに集中した方が効率がいい

ひろき
ひろき

そうやってメモを活用するのですね

パソコンでいう外付けのHDみたいですね

ソクラテス
ソクラテス

そう、メモを第二の脳として活用する

これができれば脳は生産にのみ集中できる

結果、生産性が爆上がりするってこと

ひろき
ひろき

はい、ありがとうございました!

ハイライト

①記録するためのメモ

②知的生産のためのメモ

③メモを第二の脳として使う

参考にした本